Cómo la mayoría de la gente usa la grapadora
Diez o veinte hojas de papel están conectadas entre sí en la esquina superior izquierda, y el clip de metal generalmente solo perfora las hojas con gran esfuerzo. Casi nadie reflexiona más sobre cómo archivar las hojas de forma ordenada y, sobre todo, cómo hojearlas. Casi siempre es necesario sacar los documentos grapados de la carpeta más tarde para poder revisarlos. También funcionará mejor si siguió algunos consejos y trucos simples para usar este útil utensilio de oficina:
- Engrape las hojas individuales juntas en el medio del borde izquierdo
- no recorte demasiadas hojas de papel a la vez
- agregar corchetes a varios documentos compensados
- hacer una puntada plana
- realizar grapado sin grapas
A los consejos y sugerencias individuales
Si engrapa sus documentos en el borde izquierdo en el medio, puede hojearlos fácilmente incluso si los documentos se han archivado en una carpeta. El grapado, que a menudo se proporciona en el borde superior, ya no interfiere al hojear los documentos. Además, no debe engrapar demasiadas hojas de papel juntas, de lo contrario, es posible que las abrazaderas ya no cierren correctamente y las hojas se deshagan más adelante. Si se van a archivar varios documentos con grapas en una carpeta, las grapas individuales deben adjuntarse a los documentos lo más desplazadas posible para que los documentos no se abulten. También ayuda si hace una grapa plana, en la que no se crean arcos debajo de las grapas.
Unir documentos sin grapas
Ahora existe el llamado grapado sin grapas, en el que se perfora una especie de pestaña en las hojas individuales. A continuación, se pasa a través del papel a través de una ranura perforada, de modo que se puedan unir varias hojas sin clips. Este tipo de conexión de documentos individuales es especialmente adecuado para pequeñas cantidades de hojas.
