Para que los autónomos puedan trabajar de manera eficiente y exitosa en su oficina, se requiere el equipo adecuado, tanto en términos de mobiliario como de tecnología. El siguiente artículo ofrece una descripción general de los muebles y dispositivos que necesita en la oficina en casa.
¿Oficina en casa u oficina externa?
Si trabajas como autónomo, primero tienes que pensar si quieres trabajar principalmente en un estudio en tus propias cuatro paredes en el futuro, o si quieres alquilar un espacio de oficina externo. Si rara vez o no contacta a los clientes debido al trabajo, entonces la oficina en casa suele ser suficiente para los autónomos. Esto también se aplica en el caso de que su comunicación con los clientes se realice principalmente en el sitio o en línea. En estas circunstancias, una oficina fuera de sus propias cuatro paredes es solo un factor de costo innecesario. Si trabaja por cuenta propia en su oficina en casa, incluso puede deducir los costos de los impuestos bajo ciertas condiciones, similar a alquilar un espacio de oficina en el exterior.
El clima adecuado para sentirse bien
Antes de comenzar a amueblar su oficina con muebles, debe tener en cuenta que pasará mucho tiempo aquí en el futuro. En consecuencia, también debe sentirse cómodo en su espacio de trabajo personal. Piense si quiere darle a la habitación una nueva capa de pintura. Pero también asegúrese de que su oficina cause una impresión seria, si desea recibir clientes en ella. Además, verifique la iluminación. Para que no tenga que trabajar en la oscuridad en los sombríos días de invierno, esto debería iluminar idealmente toda la habitación. Si este no es el caso, debe reemplazarlos si es necesario. Además, asegúrese de que la calefacción funcione correctamente y de que todas las ventanas estén bien ajustadas para que no se congele durante los meses fríos.En su oficina no deben faltar algunos elementos decorativos agradables, como plantas o cuadros. Un gran calendario de pared le ayuda a realizar un seguimiento de sus citas.
Mobiliario de oficina a juego
A continuación, necesita el mobiliario adecuado para funcionar correctamente en su oficina. Además de la funcionalidad de los muebles de su escritorio, preste especial atención a su ergonomía. Lo mejor es invertir en un escritorio que sea lo suficientemente grande y que se pueda ajustar en altura. Lo mismo se aplica a la silla de escritorio que la acompaña, de modo que su columna esté apoyada adecuadamente. Cuando instale los muebles de su escritorio, asegúrese de tener suficiente luz natural cuando esté sentado en ellos. Al mismo tiempo, la luz no debe reflejarse en la pantalla del PC para que no se deslumbre cuando el sol brilla en el exterior. También es recomendable comprar algunas estanterías y espacio de almacenamiento en el que poder guardar archivos y carpetas.Si sus muebles tienen un aspecto atractivo, la habitación parece representativa y usted transmite una impresión competente a los clientes. Lo mejor que puede hacer es comprar una silla adicional y un perchero para posibles citas con los clientes.
Equipo tecnico
No hay forma de que pueda arreglárselas en su oficina sin el equipo informático adecuado. Si solo realiza un trabajo de oficina sencillo, una PC estándar suele ser suficiente. Sin embargo, si utiliza programas de software más sofisticados, debería invertir en un modelo particularmente potente. Además, consiga una impresora de buena calidad. Para que esté siempre listo para usar, siempre debe tener suficiente papel y cartuchos de impresora en stock. Puedes conseguir cartuchos baratos de forma rápida y sencilla en tiendas online como esta, por ejemplo. Además, una conexión a Internet estable y bien desarrollada es esencial para el trabajo diario en la oficina, por lo que siempre se garantiza un contacto fluido con el cliente a través del correo electrónico. Por supuesto, tampoco debe faltar un teléfono. Si tiene que hacer muchas llamadas en el trabajo,considere comprar un auricular para tener las manos libres mientras habla.
Conclusión
La creación de su propia oficina ofrece a los autónomos algunas ventajas. La mayoría de las oficinas de los empleados son bastante lúgubres y no te invitan a trabajar. En la oficina en casa se ve diferente: si desea instalar un sofá rosa o un sistema de sonido elegante, puede hacerlo sin ningún problema. Todo lo que inspira y facilita el trabajo está permitido en tu propio estudio, porque solo aquellos que disfrutan de ir a la oficina pueden trabajar de manera efectiva. Además, el propio autónomo decide cuándo quiere trabajar. Más flexibilidad significa automáticamente más tiempo para las cosas importantes de la vida, por ejemplo, la familia.
